什么是红字记账凭证？

红字记账凭证是用于更正错误的会计分录的特殊凭证。它以红色墨水或字体输入，以将其与原始分录区分开来。

何时使用红字记账凭证？

红字记账凭证用于纠正以下类型的会计错误：

• 输入金额错误
• 将分录记入错误的账户
• 遗漏分录
• 重复分录

如何红字记账凭证？

1. 创建新的记账凭证：创建一张新的记账凭证，并在凭证编号中注明“红字”字样。
2. 反转原始分录：使用与原始分录相反的金额和借贷方向来输入红字分录。
3. 记录原因：在摘要部分简要说明红字更正的原因。
4. 复核和过账：复核记账凭证的准确性，然后将其过账到总账中。

红字记账凭证示例

假设一家公司将 10,000 美元的收入错误记入现金账户，而应记入应收账款账户。要更正此错误，可以使用以下红字记账凭证：

注意事项

• 只能使用红字记账凭证来更正错误分录。对于新的交易，应使用正常的记账凭证。
• 红字记账凭证不应用于取消或反转分录。应使用冲销分录来实现此目的。
• 红字记账凭证应妥善保存，以便将来审计或参考。
• 使用红字记账凭证可能会影响账户余额和财务报表。因此，应谨慎使用并定期与总账核对。

红字记账凭证是一种重要的会计工具，用于更正会计错误。通过正确使用红字记账凭证，可以确保会计记录的准确性和完整性。