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凭证漏记该如何更正

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凭证漏记更正

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凭证漏记是指在会计核算过程中,发生未在凭证中记录的业务交易。这会导致会计信息的失真,影响财务报表编制的准确性。

补记凭证的原则

更正凭证漏记应遵循以下原则:

  • 及时性:发现凭证漏记后,应及时补记凭证。
  • 正确性:补记的凭证应真实、准确,反映实际发生的业务交易。
  • 连续性:补记凭证应按顺序编号,与原始凭证相衔接。

补记凭证的方法

补记凭证的方法有两种:

1. 原始凭证补记法

如果原始凭证尚在,可根据原始凭证补记凭证:

  • 重新编制一张原始凭证,并在凭证上注明“补记”字样。
  • 根据原始凭证的,编制补记凭证。
  • 将补记凭证与原始凭证装订在一起。

2. 会计凭证补记法

如果原始凭证已丢失,可根据会计账簿补记凭证:

  • 查阅相关会计账簿,找出漏记的业务交易。
  • 根据会计账簿中的记录,编制补记凭证。
  • 在补记凭证上注明“根据会计账簿补记”字样。

凭证漏记的处理

更正凭证漏记后,需要对相关的会计账簿进行更正:

1. 补记日记账

对漏记的业务交易,在日记账中补记相应的分录。

2. 结转总账

将补记日记账的金额结转到总账中。

3. 更正试算平衡表

根据补记凭证,更正试算平衡表,确保借贷方金额相等。

注意事项

补记凭证漏记时,需注意以下事项:

  • 根据实际发生的业务交易补记凭证,不得随意捏造或更改记录。
  • 补记凭证应由经办人和审核人共同签字,以示负责。
  • 补记凭证后,应及时告知相关人员,并做好档案管理。

及时、准确地更正凭证漏记,是确保会计信息真实、可靠的重要环节。会计人员应严格执行补记凭证的原则和方法,切实维护财务信息的完整性和准确性。

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