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会计档案保管期限是多久,财务凭证需保存多久的记录

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会计凭证会计账册保存年限

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会计凭证会计账册保存年限为30年。

根据财政部、国家档案局令第79号发布的,现行最新的《会计档案管理办法》规定:

其中会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限已延长至30年,其他辅助会计资料的最低保管期限延长至10年。

扩展资料:

会计凭证类保管期限:

原始凭证 30年

记账凭证 30年

汇总凭证 30年

会计账簿类保管期限:

总账 30年(包括日记账)

明细账 30年

日记账 30年

固定资产卡片?( 报废清理后保管5年)

辅助账簿 30年

财务报告类保管期限:

月、季度财务会计报告(包括所属单位 月、季度财务会计报告) 3年

会计档案保管期限:

年度财务会计报告 (决算) 永久(包括文字分析)

其他类保管期限:

会计移交清册 30年

会计档案保管清册 永久

会计档案销毁清册 永久

银行余额调节表 10年

银行对账单 10年

参考资料来源:百度百科-会计档案



会计凭证应保存多少年限?是哪个法律规定的?

  会计凭证,包括原始凭证、记账凭证和汇总凭证,应保管15年,其中:涉及外来和对私改造的会计凭证永久;是《中华人民会计法》中所规定的。

  会计凭证是指记录经济业务发生或完成情况的书面证明,包括原始凭证和记账凭证,是登记账簿的依据。会计凭证是记录经济信息的载体。

会计凭证的意义:
  1、会计凭证是登记账簿的根据
  每个企业在生产经营过程中,会发生大量的、各种各样的经济业务。会计部门要及时正确地记录这些经济业务,必须依据会计凭证。每当发生经济业务时,必须填制相应的会计凭证。一般地说,经济业务发生在哪里,会计凭证就在哪里填制。这样可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。随着经济业务的执行和完成,记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门,成为记账的基本依据。
  2、审核会计凭证,可以更有效地发挥会计的监督作用,使经济业务合理合法
  通过会计凭证的审核,可以监督各项经济业务的合法性,检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度,是否符合企业目标和财务计划;检查经济业务有无违法乱纪,违反会计制度的现象,有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞,及时加以制止和纠正。以改善经营管理,提高经济效益。
  3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制
  任何一项经济业务活动,都要由经管人员填制凭证并签字盖章,这样,就便于划清职责,加强责任感;并便于发现问题,查明责任,从而有利于加强与改善经营管理,推行经济责任制。

会计档案保管期限是多久

会计档案保管期限分为永久和定期两大类。具体保管期限:
1、会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证保管期限为三十年;
2、会计账簿类:总账、明细账保管期限为三十年;现金和银行日记账保管期限为三十年;固定资产卡片应在固定资产报废清理后保存五年;辅助账簿、其他会计账簿保管期限为三十年;
3、财务报告类:月度、季度、半年度财务报告保管期限为十年;年度会计报表、财务报告保管期限为永久;
4、其他会计资料:银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表保管期限为十年;会计档案移交清册保管期限为三十年,会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书保管期限为永久;
5、增值税作废发票及发票领用登记本保管期限为十年;
6、审计报告、税审报告、评估报告等外部鉴证报告保管期限为永久。
应归档的会计资料包括:
1、会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;
2、会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;
3、财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;
4、其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料;
5、增值税发票;
6、审计报告、税审报告、评估报告等外部鉴证咨询资料。
综上所述,各种档案要分工明确,指定专人管理,账簿经管人员既要负责记账、对账、结账等工作,又要负责保证账簿安全。会计账簿未经领导和会计负责人或者有关人员批准,非经管人员不能随意翻阅查看会计账簿。
【法律依据】:
《会计档案管理办法》第十四条
会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。
会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
第十五条
各类会计档案的保管期限原则上应当按照本办法附表执行,本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限。
单位会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的,应当比照类似档案的保管期限办理。

凭证保存期限是多久

凭证保存期限一般是5年。

以下是具体说明:

一、纳税人/缴费人的凭证保存期限

1.一般纳税人:五年。

2.小规模纳税人:三年。

3.社会保险、住房公积金、医疗保险等缴费人:五年。

4.商业银行:十年。

二、企业财务凭证的保存期限

1.永久:会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告;

2.25年的:现金和银行存款日记账;

3.5年的:固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单;

4.3年的:月度、季度财务报告;

5.l5年的:其他。含所有会计凭证,总账,明细账,日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款日记账),会计移交清册。财务凭证是按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。来记载经济业务的发生,明确经济责任,作为记账根据的书面证明。

原始凭证和记账凭证,常用的凭证有发票、支票、合同和工时记录等。预先编号制度下,所有作废的凭证都必须妥善保存;

三、个人金融凭证的保存期限

1.银行存折、定期存单、支票等:三十年。

2.外汇买卖凭证:五年。

四、产权证书的保存期限

1.不动产权证书:永久保存。

2.汽车、机动车所有权证书:保存期限与车辆使用寿命相同。

五、其他凭证的保存期限

1.劳动合同:两年。

2.营业执照、税务登记证、组织机构代码证等:需要在规定时间内更新。

通过以上介绍,大家可以看出不同凭证的保存期限存在差异,需要我们了解清楚并妥善保管。同时,为了避免遗失或损坏,可以利用电子档案的形式进行备份和保存。最后,需要强调的是,在期限到达之前不要随意销毁凭证,以免发生纠纷。

凭证的保管期限是多久

凭证保存期限是三十年,从2016年的元旦开始,国家财政部等部门颁布了相关的法律,将所有会计凭证的保管期限延长到三十年,包括了记账凭证和原始凭证。此外,会计账簿的保管期限也是三十年,月度、季度和半年度的财务会计报告的保管期限则是十年,如果是年度的财务会计报告,保管期限为永久,档案保管清册、销毁清册的保管期限也是永久。
凭证分类:
1、原始凭证:原始凭证指的是在经济业务发生之时所记录的最初的凭证,比如出差时的车票等,原始凭证又可以分成自制原始凭证和外来原始凭证两个种类;
2、记账凭证:记账凭证指的是企业的财务人员在对原始凭证进行分类记录时所填制的凭证,依据经济业务不同,可以分成专用记账凭证和通用记账凭证两个种类,依据会计科目不同,又可以分成复式记账凭证和单式记账凭证。
会计凭证填制什么内容:
(1)原始凭证名称;
(2)填制名称的日期和编号;
(3)填制凭证单位名称或者填制人姓名;
(4)对外凭证要有接收凭证单位的名称;
(5)经济业务的内容摘要;
(6)经济业务所设计的数量、计量单位、单价和金额;
(7)经办业务部门或人员的签章。
会计凭证一般如何装订:
1、将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸放在封面上角,做护角线。 
2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
3、待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。
法律依据:
《中华人民共和国会计法》(2017修正)
第十四条会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。
办理本法第十条所列的经济业务事项,必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。
会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。
原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
记帐凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。
《会计档案管理办法》
第十一条 当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位会计管理机构临时保管一年,再移交单位档案管理机构保管。因工作需要确需推迟移交的,应当经单位档案管理机构同意。
单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过三年。临时保管期间,会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定,且出纳人员不得兼管会计档案。

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