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处理退货如何定科目

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处理退货的科目选择

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在处理退货业务时,企业需要正确选择会计科目,以准确反映经济业务的实质和影响。

退货原因的分类

退货原因一般可分为以下两类:

1. 销售退回

由于买方的原因,退回已销售的商品,导致企业销售收入减少。

2. 采购退货

由于供应商的原因,退回已采购的商品,导致企业采购支出减少。

退货处理的会计科目

根据退货原因的不同,退货处理涉及的会计科目也不同。

1. 销售退回

1) 已开具发票

退货时已开具发票,需要冲减销售收入和应收账款。

  • 借:销售退回
  • 贷:应收账款

同时,根据退货商品的成本,冲减商品成本。

  • 借:应付账款
  • 贷:商品成本

2) 未开具发票

退货时未开具发票,直接冲减收款和商品成本。

  • 借:现金/银行存款
  • 贷:商品成本

2. 采购退货

1) 已付款

退货时已付款,需要冲减采购支出和应付账款。

  • 借:采购退回
  • 贷:应付账款

同时,根据退货商品的成本,冲减库存物资。

  • 借:库存物资
  • 贷:采购退回

2) 未付款

退货时未付款,直接冲减采购支出和库存物资。

  • 借:库存物资
  • 贷:采购支出

注意要点

在处理退货时,还需注意以下要点:

* 退货商品的成本应根据最新进货价或加权平均成本计算。 * 对于大额退货,企业应考虑是否涉及存货跌价损失。 * 如果退货商品属于非库存商品或样品,应单独核算。 * 退货处理应及时准确,并保留相关单据以备查证。

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