询证函贷方填写指南

询证函是一种正式函件，用于向第三方核实客户提供的财务信息。贷方在进行审计或评估时需要使用询证函来验证借款人的账户余额、应付账款、应收账款和资产负债情况等。以下是如何正确填写贷方询证函：

一、确认收款人信息

在询证函顶部，清楚地写出收款人的姓名、职位和公司名称。确保收款人的信息准确且是最新的。

二、说明询证目的

简明扼要地说明询证的目的，即请求对方核实特定账户或信息的准确性。例如："我们正在对 [借款人名称] 的 [截至日期] 财务报表进行审计，并请求您核实其应付账款余额。"

三、列出具体账户或信息

明确列出您需要验证的特定账户或信息。例如，如果您需要核实应付账款余额，请列出截至特定日期的应付账款总额和组成部分。如果您需要核实资产，请列出特定资产的描述、数量和价值。

四、要求确认或否认信息

请收款人确认或否认您提供的财务信息是否准确。使用清晰易懂的语言，例如："请确认 [应付账款总额] 是否正确反映了 [截至日期] 的应付账款余额。"

五、附加证明文件（可选）

如果您有额外的证明文件，例如账户对账单或合同，可以将这些文件附加到询证函中。这些文件可以帮助收款人核实您提供的财务信息。

六、请求详细解释（可选）

如果您对财务信息的某些方面有疑问或需要进一步阐明，可以在询证函中提出具体问题并请求收款人提供详细解释。例如，如果您发现应付账款余额与您记录的金额不符，您可以询问收款人是否有任何未记录的应付账款。

七、要求及时的回复

请收款人及时回复您的询证函。建议设定一个合理的回复截止日期，并提供多个联系方式（例如电子邮件、电话和传真），以便收款人可以方便地与您联系。

八、感谢收款人

在询证函的结尾，感谢收款人的时间和协助。让他们知道他们的回复对您进行审计或评估至关重要。

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