商场与公司结算方式
在大型商场中,经常会有与不同公司的合作,例如租赁摊位、提供商品或服务等。为了保障双方的利益,制定明确的结算方式至关重要。
结算方式
1. 现金结算
最直接的结算方式,由公司一次性以现金支付商场所规定的费用。此方式手续简单,但涉及大额资金时风险较大。
2. 转账结算
通过银行转账进行结算,商场提供银行账号,公司按照合同规定汇款到指定账户。此方式相对安全,也较方便。
3. 支票结算
公司开具支票交给商场,商场收取支票后到银行兑现。此方式手续稍繁琐,但可避免现金交易的风险。
4. 委托收款
商场委托第三方机构代为收取款项,如银行或支付平台。公司向第三方机构支付费用,第三方机构再将款项转给商场。此方式可以省略商场与公司的直接结算流程,也较安全。
结算单据
结算工作需要有相应的单据作为凭证,包括以下
*发票:
由商场开具的发票,注明结算金额、日期、商品或服务明细等。 *对账单:
定期对账单,核对付款金额是否与商场记录一致。 *收据:
公司收取款项后应出具收据,证明已收到款项。结算流程
一般情况下,结算流程如下:
1.公司与商场签订合同,约定结算方式、金额、日期等。
2.公司根据合同规定向商场支付费用。
3.商场出具发票并交给公司。
4.双方定期对账,确保付款金额无误。
结算争议处理
在结算过程中,偶尔会遇到争议,例如结算金额不符、付款迟延等。此时,双方应及时沟通协商,友好解决。如协商不果,可通过法律途径解决。
常见问题解答
1. 结算方式是否可以改变?
可以,但需要双方协商一致。如需变更结算方式,应提前告知对方并签订补充协议。
2. 结算周期如何确定?
结算周期一般在合同中约定,如月结、季结等。结算周期应根据实际情况确定,既要保障商场资金流入,也要考虑公司的财务安排。
3. 结算单据是否需要保留?
结算单据应妥善保管,作为双方结算往来的凭证。单据的保存期限一般为会计制度或合同规定的时间。
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