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出纳新手工作的注意事项有哪些_出纳工作需要注意什么

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出纳新手工作的注意事项有哪些

  出纳新手工作的注意事项有以下几点:

  1、认真审核报销的原始凭证,根据审核无误的报销单据支付现金。

  2、做好支票的购买、领用登记工作。

  3、对每天发生的收入、支出单据要及时编制记账凭证,根据记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。

  4、每天库存现金要与现金日记账的余额进行核对,做到账款相符。

  5、银行存款日记账要定期与银行对账单核对,并作出银行存款余额调节表。

  出纳岗位职责

  第一条 做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。

  第二条 每天工作日结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对,填写《奖金日报表》,做到帐实、帐表、帐证、帐帐相符。

  第三条
严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。

  第四条
根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。

  第五条
根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。.配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做到及时准确,不得无故延误。

  第六条 负责银行账户的日常结算,银行存款日记帐,并做到日清月结,月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。

  第七条 及时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。

  第八条 出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。

  第九条
保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷,对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。

  第十条 严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。

  第十一条负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。

  第十二条根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。

  第十三条及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证。

  第十四条根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表。

出纳日常工作中需要注意些什么

出纳的工作: 一、办理银行存款和现金领取。 二、负责支票、汇票、发票、收据管理。 三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。 四、负责报销差旅费的工作。 1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。 2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。 五、员工工资的发放。 出纳工作细则: 工作事项及审验等程序 失误防范及纠正程序 现金收付 1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。 若收到假币予以没收,由责任人负责。 2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。 多付或少付金额,由责任人负责。 3、把每日收到的现金送到银行。 不得“坐支”。 4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符 做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。 5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。 特殊情况需审批。 6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。 若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。 银行账处理 1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。 2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。 每日下班之前填制结报单。 3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。 4、公司账务章平时由出纳保管。 每日下班后账务章交总经理处。 报销审核 1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。 若无,应补。 2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。 若有,问明原因或不予报销。 3、正规发票是否与收据混贴。 若有,应分开贴。 4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。 若超过,应重填。 5、大、小金额是否相符。 若不相符,应更正重填。 6、报销内容是否属合理的报销。 若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。 7、支付证明单上是否有总经理签字。 若无,不予报销。

新手出纳到一个新成立的公司,事前都要做什么准备工作,正式上岗后每天每月的工作流程都是什么?

准备工作:
出纳第一天工作基本都是熟悉公司报销流程,交接。
这个注意,1.交接时候现金多少盘好了,跟现金日记账核对好了。
2.银行账跟企业网银核对好了,别光看日记账,一定上网银看看帐户实际多少钱。
3.对于未达账项,最好亲自做余额调节表。这样你能了解到哪笔没到,哪笔没支,也对之前的往来有个熟悉度。
4.报销流程记下来,必须见着几个老总签字,几个主管签字。领款人要签几个字。少一个咱都不给钱。
5.问问银行备用金一次能提多少。月底有没有规定备用金不超过多少。
6.问清楚了每月必做的事情,就比如几号之前必须交电话费,几号必须交电费
7.问清楚了公司跟银行签了什么代扣代缴协议,比如社保,公积金什么的。
正式上岗后1.每天支出、收入的钱记银行和现金日记账。
2.收入按企业规定存银行。记得收入没存银行时候,拿个袋子另外放起来,别跟备用金混一块。
3.各种费用报销
4.月底发工资,有公司个税也是出纳申报。
5.交各种费用。这个每个公司不一样,但基本都是电话费,电费什么的。
6.有时间就盘盘现金银行被。看看钱对不对。
7.各种税费缴纳。这个就是每月个税,营业税什么的。让会计去报,报完了给你打个表,地税有个缴款专用的单子,照着会计给你的表填。填完了盖人名章财务章给开户行就行。

出纳人员日常工作需要注意哪些事项?处理不好会出大问题!


别以为出纳是会计行业中最基层、最简单的工作岗位,其实出纳日常所负责的工作事务比较多,比如发票的报销、金额清点、记账等都是由出纳负责。作为一名出纳人员,平时工作需要注意些什么?
一、现金收付问题
尽管现在大家基本都使用线上支付的方式进行交易,不过当涉及到项目交易的时候,不少企业负责人还是会采取面对面现金支付的方式进行交易。当涉及到现金支付的时候,作为企业出纳人员,为了企业利益,必须要与对方负责人当面对交易现金清点清楚,最好能够有第三方人员在现场审核,确保交易现金的准确性。
二、认真检查报销发票
出纳人员除了做账、记账的工作外,日常都会面对各式各样的发票让你进行报销、入账,为了避免遇到麻烦,大家在接受发票的时候,一定要检查清楚发票上的信息是否有错,比如抬头单位、金额数目、字体等是否准确,一旦发现异常、或者没有按规范做好的情况,需要求开票人重新补票。
三、加强对发票、支票的管理
像企业的发票、支票、收据等重要的财务资料,基本都是交由财务、出纳人员进行保管和管理的,而作为出纳,一定要保管好这类的凭证,建议大家把发票、支票、收据进行分类,在查账的时候,自己也清楚知道对应的票据具体放到哪个地方,从而提升自己的工作效率。
四、单据签字问题
像日常相关单据上的签字,出纳人员同样也需要重视,并且要按照会计准则的规范做好。比如,付款的单据是由其他人代领的,那单据上就需要签代领人的姓名。而代领人不是本企业的员工,则需要额外注明与被代领人的关系以及联系地址。

出纳工作需要注意哪些事项

出纳是会计工作的重要环节,涉及的是现金收付、银行结算等活动,而这些又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益,工作出了差错,就会造成不可挽回的损失。因此,明确出纳人员的职责和权限,是做好出纳工作的起码条件。根据《会计法》、《会计基础工作规范》等财会法规。
出纳工作需要注意一下事项:
1.按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要做到日清月结,账面余额与库存现金每日下班前应核对,发现问题,及时查对;银行存款账与银行对账单也要及时核对,如有不符,应立即通知银行调整。
2.根据会计制度的规定,在办理现金和银行存款收付业务时,要严格审核有关原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
3.按照国家外汇管理和结汇、购汇制度的规定及有关批件,办理外汇出纳业务。外汇出纳业务是政策性很强的工作,随着改革开放的深入发展,国际间经济交往日益频繁,外汇出纳也越来越重要。出纳人员应熟悉国家外汇管理制度,及时办理结汇、购汇、付汇;避免国家外汇损失。
4.掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租出借银行账户为其它单位办理结算。这是出纳员必须遵守的一条纪律,也是防止经济犯罪、维护经济秩序的重要方面。出纳员应严格支票和银行账户的使用和管理,从出纳这个岗位上堵塞结算漏洞。
5.保管库存现金和各种有价证券(如国库券、债券、股票等)的安全与完整。要建立适合本单位情况的现金和有价证券保管责任制,如发生短缺,属于出纳员责任的要进行赔偿。
6.保管有关印章、空白收据和空白支票。印章、空白票据的安全保管十分重要,在实际工作中,因丢失印章和空白票据给单位带来经济损失的不乏其例。对此,出纳员必须高度重视,建立严格的管理办法。通常,单位财务公章和出纳员名章要实行分管,交由出纳员保管的出纳印章要严格按规定用途使用,各种票据要办理领用和注销手续。

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