本篇文章阅读一览
- 1、共享和财务共享的内涵是什么?
- 2、财务共享共享的不只是财务
- 3、财务共享：究竟什么是财务共享？意义是什么？
- 4、企业集团为什么要建立财务共享服务中心？
- 5、财务共享中心是什么
- 6、什么是财务共享服务中心？
- 7、什么是财务共享服务?
共享和财务共享的内涵是什么?
时下，人们对共享一词并不陌生。随着大街小巷各种各样的扫码即用的共享单车、共享汽车、共享雨伞、共享充电宝、共享睡眠舱不断走入视线，共享概念越来越火热，我们似乎跨进了资源共享的时代。
殊不知，共享服务的概念早已存在。最早诞生于上世纪80年代西方国家的共享服务，被视为一场跨国企业的“集体冲动”。彼时，正值经济全球化和信息技术的迅猛发展期，一些领先的跨国企业加速区域化扩展步伐，通过投资、并购等方式建立了遍布全球的分支机构。
企业规模不断发展壮大，分支机构日益增多，原有的分散式组织形式出现了规模不经济、管理成本居高不下、集团管控难度大、政策执行力差、机构人员冗杂等问题。
“只有那些能以最小单位成本提供业务支持的企业，才是市场上的赢家”。正如《服务共享——新竞争系列》一书所说，降低成本、提高效率、加强管控，成为许多跨国企业之间激烈竞争的关键，而共享服务正是在上述背景下应运而生的一种新型管理模式。根据国际财务共享服务管理协会（IFSS）的定义，所谓共享服务，是依托信息技术，以流程处理为核心，以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的，以市场化的视角为内外部客户提供专业化生产服务的管理模式。
共享服务的目的是为所有“客户”提供低成本、灵活且优质的服务。共享服务模式结合了集中化模式和分散式模式的优点，促使企业达到更高绩效：
1. 通过流程和技术标准化消除冗余过程；
2. 合并并重新设计非核心支持职能，将其纳入服务中心；
3. 对于运营单元保留的组织和职责，进行重新设计；
4. 通过双向的服务水平协议促进责任共担；
5. 加强对于内部客户服务和成本管理的关注。
财务共享是共享服务在财务领域的应用。财务共享服务依托信息技术，以财务业务流程处理为基础，以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的，以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务，它是一种分布式管理模式。
财务共享中心（FSSC）本质是一个信息化的平台。企业通过建立和运行财务共享平台，使财务组织和财务流程得以再造，使一些简单的、易于流程化和标准化的财务工作，包括核算、费用控制、支付等，集中到统一的信息化平台上来。
理解财务共享的本质是建立财务共享服务中心的前提。
元年综观西方企业财务共享实践，发现“成本因素”确是企业推行财务共享服务所考虑的首要因素。而中国企业集团大多诞生成长于改革开放后，经历了由计划经济向市场经济的转换，实现了短时期内财富的急速扩张，却大多来不及构建起完善的管理体系和形成有效的管控模式。这些决定了中国企业不仅关注财务共享在降本增效方面的价值，更要求强化管控、推动转型。
在企业财务转型的进程中，从核算型会计向管理会计转变，离不开财务共享服务中心的支撑作用。财务共享的应用往往是管理会计工作开展的前提和基础，它从组织架构、人员储备、数据基础、系统架构等全方位地为管理会计的应用创造有利条件。通过构建财务共享服务中心，企业优化了流程、统一了数据、提升了数据质量和完整性，这为“向管理会计奔跑”奠定了坚实基础。
财务共享共享的不只是财务
? ? ? ? 几年前第一次听到“财务共享”，是因为接到一个软件实施项目。那时也正是“共享单车”大张旗鼓地攻城略地之时。自然，我想到也许这财务共享也一样是把财务人员给共享了吧？随着项目的开展，我逐步意识到，财务共享的范畴比想象的要大得多。? ? ? ? 从那个项目起，我陆续又接到几个财务共享项目的售前及实施工作。我发现想要成功搭建财务共享中心，实现集团财务共享，并最终能产生价值，是非常困难的。以下是本人对于财务共享及实施的粗浅认识。
? ? ? ? 从形式上说，财务共享确实是将集团内各公司的财务基础核算工作交由共享中心处理，比如报账的审核，资产的管理，凭证和报表的生成等等。这过程就会涉及组织重构的问题，一个是共享中心的定位，新岗位职责的设置，另一个就是原单位财务的定位。对于国企来说，这个问题比较敏感，实际上，共享中心的将财务工作接走后，当地的核算会计会有些尴尬。一般会让当地会计选择，是否愿意加入共享中心，如果不愿，就在当地转型做业务支持工作，如果当的没有这个需要，就很容易被边缘化了。另外，也有集团完全不动当地会计的，仍然承担着如关键单据审核及对凭证负责，不过对于这种情况，我觉得并非真正的财务共享。
? ? ? ? 另外，就是要明确哪些业务纳入共享。大部分的财务共享都是从报账开始的，原因也简单，就是这个业务规则比较统一，与公司业务的关系不大，容易获得成功看到效果。所以，一些客户或者是我们自己内部一些同事，会认为共享就是集中报销的业务。其实，同样是报销业务，公司自己做就跟报账不一样，公司经常是领导一支笔，而如果每笔报账都要经过共享，报的人就得掂量掂量报的费用是不是制度允许的。另外，对于什么款进什么科目，在会计上是不同的，比如，费用是“当期”还是“递延“，会影响到报表的性质。如果是各公司财务做，每个人的“职业判断”可能会不同，而如果是共享会计，则会严格按集团业务指引行事。从这个角度来说，也反驳了一些人认为财务共享是内部的代理记账的认识，以为代理记账完全是收费服务，并没有这样的“集团管控”的意识。
? ? ? ? 还有个重点，就是流程再造。共享中心是跨越公司的存在，为了让业务得以顺利进入共享，就需要对原有的业务流程进行重塑。在这个过程中，新技术可以起到很好的辅助，比如互联网，影像扫描，OCR识别，电子发票及电子档案等技术，让线下纸质处理得以替换成线上无纸化。
? ? ? 其实还有个很容易被忽视的点，就是意识。我们最第一共享项目时，我们每下去一家公司，甲方总会也会下去，去跟分公司领导宣贯有关精神，这样下面公司才能好好配合。另一家公司，对我们不信任，自己也没想清楚要怎么做，领导也不推进，于是做个试点都很艰难。
? ? ? ? 财务共享是个系统工程，并非三言两语就能说的明白，但绝对不是简单装修个大办公室，招聘一帮会计坐进去，然后处理所有分公司的财务工作。
财务共享：究竟什么是财务共享？意义是什么？
在会计的眼中，企业一年到头就做了三件事，经营活动、投资活动、融资活动。但是资源是有限的，为了对企业资源进行更合理的计划、管理，企业会根据自身需要，上相应的模块，以规范化、标准化的管理来提高企业经营效益。那这里会有财务模块、供应链模块、报销模块、资金模块、预算模块等等。
财务共享中心的发展建设和日常工作，不仅是财务部的事情，也与企业的各业务部门、各级领导和全体职工息息相关。
财务业务中台通过连接企业的生产经营全过程，对大量交易业务进行集中处理，沉淀了大量的经营信息，这些信息通过统一的数据口径，为数据中台提供海量数据；
财务共享系统的运行机制，就在于把我们企业日常繁杂的经济行为，进行了集成化、模块化处理，
企业集团为什么要建立财务共享服务中心？
财务共享服务中心是指将分散的、重复的财务基本业务，从企业集团成员单位抽离出来，集中到一个新的财务组织统一处理，这个新的财务组织即财务共享服务中心，通过互联网络为分布在不同地区的集团成员单位提供标准化、流程化、高效率、低成本的共享服务，为企业创造价值。一、建立财务共享服务的动因
1、支持企业集团的发展战略
公司在新的地区建立子公司或收购其它公司，财务共享服务中心能马上为这些新建的子公司提供服务。同时，公司管理人员更集中精力在公司的核心业务，而将其它的辅助功能通过财务共享服务中心提供的服务完成。同时，使更多财务人员从会计核算中解脱出来，能够为公司业务部门的经营管理和高层领导的战略决策提供高质量的财务决策支持，促进核心业务发展。
2、强化财务管控
在企业集团中，若没有一个统一的财务集中管理平台，各单位财务核算差异很难掌控，集团财务总部很难实时监控基层业务单位的财务状况和经营成果，信息往往滞后。财务共享服务中心可以对所有子公司采用相同的标准作业流程，拥有相关子公司的所有财务数据，实时数据汇总、分析不再费时费力，更容易做到跨地域、跨部门整合数据，为企业提高财务管控水平提供强有力的支持。
3、提高效率、降低成本
通过对基础性、事务性工作的集中处理，一个财务人员可以处理几个公司的相同岗位的业务，从而在业务量不变的同时减少了人员。使得原来成百上千人在不同的子公司完成的工作由一个财务共享服务中心完成，提高了财务核算的效率。降低了原分散在各单位工作量的处理费用，节约了人工成本。
二、财务共享服务的流程
企业集团建立财务共享服务中心的过程实质就是财务流程再造的过程。它是一种管理变革，通过信息技术手段，保证物流、信息流、资金流有机整合。财务共享服务中心实施最为普遍的业务流程包括应付账款、应收账款、总账管理、资产管理、成本管理、现金管理、费用报销等。财务共享服务中心最核心的管理就是对流程的管理。流程管理能够提升成本优势、提升应变能力、创造可持续发展能力。
三、建立财务共享中心的思路
建立财务共享中心，最主要考虑如下几点：
(一)财务共享服务中心选址
在建立财务共享服务中心的过程中，必须首先考虑选址的问题。
1、人的因素，包括人力成本，通过比较各地区员工薪资水平，以获取成本优势。人才素质，这是财务共享服务中心提供高质量服务的重要保障。
2、政策的因素，当地政府对建立财务共享服务中心的政策支持。
3、环境的因素，包括当地的基础设施，还有当地经营成本等。
(二)财务共享服务中心的组织架构
财务共享服务中心必须有相应的组织架构来保证业务的开展。
1、财务共享服务中心负责人：全面负责财务共享服务中心的各项工作，保障财务共享服务中心的安全和高效运转，确保向企业集团内部客户提供财务信息的及时性、准确性和完整性。
2、服务管理组：负责财务共享服务中心相关的业务流程的建立与持续优化、信息系统与会计核算实务操作的制度、规范等的建立和维护，负责对财务共享服务各核算组的具体核算业务的真实性、完整性、合规性、及时性进行内部稽查。
3、档案管理组：负责安排财务共享服务中心内外部的纸质单据的交接及除员工报销单据外的所有合规性审核工作，以及所有内外部电子文档、纸质文档的整理保管和归档工作。
4、应付组：负责供应商应付款结算业务的会计核算工作，同时负责供应商协议的审核管理，以及供应商对账工作。
5、应收组：负责客户应收款结算业务的会计核算工作，同时负责客户协议的审核管理，以及客户对账工作。
6、总账报表组：负责总账业务的会计核算工作，同时对外和对内出具财务会计报表和管理报表。
7、报销组：负责费用报销类业务的会计核算工作。
8、资产税务组：负责成本管理、资产管理和税务业务的核算工作。
建立一个完整的财务共享服务中心，需要编写财务共享服务中心负责人、服务管理、档案管理、应收、应付、总账报表、费用、资产税务等岗位职责说明书。明确各岗位职责和分工，提高相互之间的协作能力。
(三)流程管理
财务流程的梳理主要通过对现有流程进行整理和分析。在对流程现状研究后，设计未来财务共享服务中心的流程。对流程进行端到端的优化设计，需要设计出部门级(三级流程)的流程图。三级流程被定义为跨部门的、跨职能的流程。三级流程细化到部门的具体岗位，但不涉及岗位的具体作业。主流程包括：采购到应付流程图、销售到应收流程图、库存到成本流程图、总账报表流程图、纳税申报流程图、固定资产流程图、费用报销流程图。四级流程开始关注部门内部的再细化分工，或者说是为了完成上级流程目的，而需要操作更细化的作业标准(也叫SOP)。五、六级流程，我们通常定义为软件功能和单个操作动作的流程。
在设计财务共享服务中心流程时，通过对现有流程的梳理，结合企业会计准则、企业内部控制基本规范及应用指引等相关规定和集团管控一体化发展的要求，不断优化，达到财务共享服务标准流程的要求，最终使流程落地。
(四)信息系统支持
在整合信息化平台中，企业资源计划系统(ERP)、影像管理系统、网络报销系统、网上支付和银企直连等系统和技术是对财务共享服务中心最为重要的信息系统支持。ERP系统必须具备以下特点：支持端到端的业务流程;流程自动化，尽可能地消除手工作业;系统的部署能满足跨地域经营;支持自助门户和交互中心，能方便与客户、供应商、员工和合作伙伴进行业务协作。影像系统在财务共享服务应用中主要解决了票据实物流转的问题、原始凭证的调阅问题、离岸处理问题、业务处理的分工和效率问题。网络报销系统改变了传统纸质报销的低效率，大大降低财务基础工作量，为财务共享服务提升运作效率、降低成本带来了切实可行的工具。
财务共享中心是什么
财务共享服务中心（FinancialShared Service Center，简称FSSC）是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC（共享服务中心）来记账和报告，这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计。节省了系统和人工成本，但这种操作受限于某些国家的法律规定。把总部和各分子公司的会计核算集中到一起来处理，具有以下四点好处：
（1）无需在每个成员单位设立财务部，节省了系统成本与人工成本；
（2）会计核算独立于业务，能确保会计数据准确公正，有利于客观评价分子公司业绩；
（3）账务集中处理后，分工可以做到明细化、片段化，人员效率更高，而且易于实现人工智能化作业；
（4）会计数据口径统一，使绩效考核更加公平。
建立财务共享服务中心的本质
建立财务共享服务中心的本质是财务集权，即总部把分子公司的财权收上来，加强监管。财务共享服务中心建立后，会计核算将完全独立于业务，财务会计与管理会计的职能被完全切割，财务会计侧重监督，管理会计侧重服务。这样的分工对财务人员而言是种解脱，毕竟监督与服务职能是对立的，将之分开让财务人员少了些纠结。
财务共享服务中心建立后，可以集中处理会计核算工作，零散的会计核算业务会被整合为标准化模块。会计核算是规则性极强的工作，目前由计算机系统自动生成会计分录替代手工录入凭证已不存在技术障碍。在运算逻辑上，会计核算完全可以做到自动化，通过标准化的流程把会计分录的编制规则定义好并输入系统，系统将按照会计工程师设定的规则把账务处理好，不再需要人为判断和操作。
什么是财务共享服务中心？
财务共享服务中心，简称FSSC，是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。
它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC（共享服务中心）来记账和报告，这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计。节省了系统和人工成本，但这种操作受限于某些国家的法律规定。
与普通的企业财务管理模式不同，财务共享服务中心的优势在于其规模效应下的成本降低、财务管理水平及效率提高和企业核心竞争力上升。
扩展资料：
财务共享服务中心的缺点
1、财务人员脱离业务，可能沦为辅助岗位
财务人员不再与公司的销售人员直接接触，面对的仅仅是一堆冰冷的数字，这些数字往往无法确切表达公司目前所面临的各项财务状况，财务分析师也无法将销售业绩的感性情况表达出来；
2、急速增加的差旅费
一般建立财务共享中心的企业往往面临高额的差旅费，而最初创立财务共享中心的美国及欧洲公司拥有大量廉价航空公司，一二百美元的航空机票相对于数千美元的人工成本来说是非常便宜的，所以往往选择财务共享中心模式；
3、臃肿的总部机关造成机关作风
设置财务共享中心的企业往往仅仅“共享”而不“服务”。例如将各分支机构原本的财务人员编制抽调为总部机关的编制，而不是相应的增加财务共享服务中心的编制。同时，由于大量人员集中在机关，造成服务意识淡漠，机关作风严重；
4、人工成本不降反升
一方面中国存在东西部地区收入差距极大的事实。而一般大中型企业总部均设在北京、上海等发达城市，同时财务共享服务中心也设在这些城市。
这些发达城市人工成本极高，员工通过财务共享服务中心的模式达到降低50%人员的目标却因为这些区域人工成本200%于西部城市反而增加了人工成本。另一方面中国目前人工成本相对于其他成本来说仍然很低，财务共享中心的一台普通影印机往往够原财务人员一年的薪水；
5、信息管理与信息系统成本的极大提高
为了满足财务共享中心的需要，必须指派专人负责设计财务共享中心的信息管理模式及提升信息系统管理功能，这些花费都非常巨大，甚至给企业造成严重的负担，更有甚者因为盲目推崇昂贵的国外大型信息系统而导致破产的企业；
6、巨大的税务风险及税务机会成本
一方面财务人员不再直接接触子公司及分支机构所在地税务局，对税务风险的敏感性极大的降低。同时，为了满足税务人员的约谈、询问、审计等工作而疲于奔命。
另一方面由于税务人员与公司财务人员的沟通不畅，导致各项税收优惠政策申请的困难程度不断加大，使得企业失去大量税收优惠机会成本。
7、财务共享服务中心员工有可能沦为弱势群体，人员流动率大幅度提高
财务共享服务中心员工是否沦为弱势群体取决于集团对财务共享服务中心的定位。在一些企业中财务共享服务中心被定为与与原财务部同一级别机构，则不会沦为弱势群体；
而在另一部分企业被定位为原财务部下属机构，则很可能沦为弱势群体，造成财务共享服务中心员工离职率较高。财务共享服务中心往往是求职者的“离职陷阱”，应聘者进入该中心即意味着需要在较短的时间内离职。
参考资料来源：百度百科-财务共享服务中心
什么是财务共享服务?
财务共享服务(FinancialShared
Service，简称FSS)
==什么是财务共享服务
http://www.ifss.hk/
_d270158394.htm
IFSS国际财务共享服务管理协会==
财务共享服务是依托信息技术以
财务
业务流程处理为基础，以优化
组
织结构
、规范
流程
、提升流程
效率
、降低
运营成本
或创造价值为目的
，以
市场
视角为内
外部客户
提供专业化生产服务的分布式
管理模式
。
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