购买样品入账流程

步骤 1：收到样品

收到样品后，应仔细检查样品是否与原始订单相符。如果样品有缺陷或与订单不相符，应立即与供应商联系，并要求更换或退款。

步骤 2：填写入库单

根据收到的样品，填写入库单。入库单应包括以下信息：

• 样品名称
• 样品数量
• 样品单价
• 样品总金额
• 收到样品日期

步骤 3：创建借方凭证

使用入库单上的信息，创建借方凭证。借方凭证应包括以下信息：

• 借：存货
• 贷：应付账款

借方凭证的金额应等于入库单上的样品总金额。

步骤 4：创建发票

根据借方凭证，创建发票。发票应发送给供应商，并包括以下信息：

• 发票编号
• 发票日期
• 样品名称
• 样品数量
• 样品单价
• 样品总金额
• 付款条款

步骤 5：支付发票

根据发票上的付款条款，向供应商支付样品费用。付款方式可以是支票、电汇或信用卡。

步骤 6：记录付款

在支付样品费用后，应在会计系统中记录付款。付款记录应包括以下信息：

• 付款日期
• 付款金额
• 付款方式
• 发票编号

注意事项

以下是购买样品入账时需要注意的注意事项：

• 所有入账单据都应妥善保管，以便将来审计。
• 应定期核对存货记录，以确保记录与实际库存相符。
• 如果样品用于开发或研究目的，应将其列入资产负债表中的研发费用。

遵循正确的购买样品入账流程至关重要，以确保准确记录交易并保持财务记录的完整性。

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