认证专用发票的作废流程

认证专用发票（以下简称专票）是税务机关指定的，具有防伪功能的专用发票，用于记录单位和个人之间的经济业务。为了保证专票的严肃性，税务机关规定了严格的专票作废制度，以防止虚假、重复开具专票，维护税收秩序。

作废条件

满足以下条件的专票可以作废：

1. 已填写但尚未开具的专票;
2. 由于技术原因导致开具失败的专票;
3. 开具错误的专票;
4. 开具后又重新开具的专票;
5. 税务机关要求作废的专票。

作废方式

专票作废的方式有两种：

1. 手写作废

对于已填写但尚未开具的专票，可以使用黑色或蓝色钢笔在专票上横向书写“作废”字样，并加盖单位印章。

2. 系统作废

对于已开具的专票，需要通过开票软件进行作废处理。具体操作步骤如下：

1. 登录开票软件;
2. 进入“发票管理”模块;
3. 找到需要作废的专票;
4. 点击“作废”按钮;
5. 核对专票信息后，确认作废。

作废审核

专票作废后，必须经办税人员审核。审核重点为：

• 专票是否符合作废条件;
• 作废方式是否正确;
• 作废人员是否具有权限。

作废记录

专票作废后，需要保留作废记录，包括：

1. 作废专票的详细信息;
2. 作废原因;
3. 作废时间;
4. 作废人员信息。

作废后的处理

专票作废后，需要妥善保管作废原件，不得再次使用或出售。已在账簿中登记的专票作废后，应及时进行会计处理，以免影响企业财务报表。

违规作废的后果

如果违规作废专票，可能导致以下后果：

• 税务机关罚款;
• 吊销发票领用资格;
• 纳税信用等级下降;
• 追究当事人的刑事责任。

因此，企业和单位必须严格遵守专票作废制度，维护专票的严肃性和防伪功能，杜绝虚假、重复开具专票的行为，保障国家税收利益。

标签 认证的专票如何作废