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采购员预支差旅费8000元,以现金支付~应该怎么记会计分录,如何做预支报销的会计分录

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给大家聊聊采购员预支差旅费8000元,以现金支付~应该怎么记会计分录,如何做预支报销的会计分录的相关问题,以及采购员预支差旅费8000元,以现金支付~应该怎么记会计分录的知识,小编就来给你解答一下,以下是小编对此问题的归纳整理,来看看吧

(1)采购员预支差旅费8000元,以现金支付~应该怎么记会计分录


1.借:管理费用——差旅费 8000
贷:库存现金 8000。
2.会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求,对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前,通过记账凭证编制会计分录,能够清楚地反映经济业务的归类情况,有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号,有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称“单项分录”。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称“多项分录”。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方,或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。采购员预支差旅费8000元,会计分录如下:
借:管理费用——差旅费 8000
贷:库存现金 8000。
拓展资料:
1.会计分录方法中的层析法:是指将事物的发展过程划分为若干个阶段和层次,逐层递进分析,从而最终得出结果的一种解决问题的方法。利用层析法进行编制会计分录教学直观、清晰,能够取得理想的教学效果,其步骤如下:
1)分析列出经济业务中所涉及的会计科目。
2)分析会计科目的性质,如资产类科目、负债类科目等。
3)分析各会计科目的金额增减变动情况。
4)根据步骤2、3结合各类账户的借贷方所反映的经济内容(增加或减少),来判断会计科目的方向。
5)根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。
2.此种方法对于能够准确知道会计业务所涉及的会计科目非常有效,并且较适用于单个会计分录的编制。 业务链法 所谓业务链法就是指根据会计业务发生的先后顺序,组成一条连续的业务链,前后业务之间会计分录之间存在的一种相连的关系进行会计分录的编制。 此种方法对于连续性的经济业务比较有效,特别是针对于容易搞错记账方向效果更加明显。 记账规则法 所谓记账规则法就是指利用记账规则“有借必有贷,借贷必相等”进行编制会计分录。

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(2)如何做预支报销的会计分录


预支报销的会计分录:

预支现金时
借:其他应收款
贷:库存现金

报销时
借:管理费用等
贷:其他应收款

具体操作中如果报销费用按照部门核算,比如现有的报销有可能经常会出现在两个部门,管理部门与销售部门,当管理部门需要报销相关费用的时候是以下情况:

借:管理费用---差旅费
贷:库存现金

如是销售部门的人员报销
借:销售费用----差旅费
贷:库存现金

以管理部门的差旅行为为具体的例子,做一个简单的会计核算:

如果没有向公司借钱,即其所需要报销的费用都处于公司报销预算之内,且相关差旅费用还未借出,则
借:管理费用-差旅费
贷:库存现金

相关行为形成,资金已经借出
借:其他应收款-**人
贷:库存现金

报销时,资金全部花完
借:管理费用-差旅费
贷:其他应收款-**人

如果还未花完,并且有剩余资金
借:库存现金
管理费用-差旅费
贷:其他应收款-**人

如果已经花完了,还不够钱,需要预借现金
借:管理费用-差旅费
贷:库存现金
其他应收款-**人

以差旅费报销为例
李明出差到北京,其需要5000元的费用,但是这时候可能会发生钱不够花、钱刚好够花和钱够花并且有盈余这三种情况。那么我们的会计核算就应该是这样的。

差旅费用预支的时候:
借:其他应收款——李明5000
贷:库存现金 5000

回来报销时:
(1)钱刚好够花
如果那5000块全部用完,则账务处理为:
借:管理费用——差旅费 5000
贷:其他应收款——某某人 5000
(2)如果李明没用完钱,比如还剩300块,则账务处理为:
借:库存现金 300
管理费用——差旅费 4700
贷:其他应收款——某某人 5000

(3)如果还不够,他自己垫付了一部分,经主管批准可以报销,比如为300,则账务处理为:
借:管理费用——差旅费 5300
贷:其他应收款——某某人 5000
库存现金 300


(3)员工预支差旅费会计分录是什么?



员工出差办公一般会预支差旅费,预支的差旅费一般计入其他应收款科目、管理费用科目核算,具体会计分录该怎么做?
员工预支差旅费无剩余款的会计分录
预借
借:其他应收款—某某
贷:库存现金
报销时
现金多余退回
借:管理费用
库存现金(多余现金退回)
贷:其他应收款—某某
补给员工的
借:管理费用
贷:其他应收款—某某
库存现金(补给不够部分)
差旅费无余额无补给
借:管理费用
贷:其他应收款—某某
其他应收款是什么?
其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。包括应收的各种赔款、罚款,应收的出租包装物租金,应向职工收取的各种垫付款项等。
其他应收款是资产类科目,借方增加额表示资产增加,贷方增加额表示资产减少。
管理费用是什么?
管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。包括:企业筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、业务招待费、技术转让费、诉讼费等。
管理费用的借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入本年利润的管理费用,结转后该科目应无余额。