一、產品入庫填制憑證的流程

產品入庫填制憑證的流程主要包括以下步驟：

1. 填寫入庫單：根據入庫的實際情況，由倉庫管理部門填寫入庫單，包括入庫日期、供應商名稱、產品名稱、數量、單價、總金額等信息。
2. 審核入庫單：由倉管主管或財務部門審核入庫單，確認產品數量、單價和總金額是否正確，並簽字蓋章。
3. 填制入庫憑證：根據審核後的入庫單，由財務部門填制入庫憑證，包括入庫日期、供應商名稱、產品名稱、數量、單價、總金額、科目代碼、摘要等信息。
4. 審核入庫憑證：由財務經理或會計主管審核入庫憑證，確認憑證信息是否正確，並簽字蓋章。
5. 記帳：將入庫憑證登記到相應的會計科目中，如原材料、商品、存貨等，並更新庫存記錄。

二、入庫憑證的填制要求

入庫憑證應當符合以下填制要求：

• 憑證信息應當真實、準確、完整，不得有塗改或竄改。
• 入庫日期、供應商名稱、產品名稱、數量、單價、總金額等信息應當與入庫單一致。
• 科目代碼應當正確，摘要應當簡明扼要，能反映入庫業務的實質。
• 入庫憑證應當由財務部門填制，並經財務經理或會計主管審核，並簽字蓋章。

三、入庫憑證的編寫範例

編寫入庫憑證時，應當按照以下格式編寫：

 憑證編號：xxxx 業務日期：yyyy-mm-dd 會計科目：存貨 摘要：入庫供應商xxx提供的產品 部門：倉庫 制單人：yyy 審核人：zzz | 產品名稱 | 數量 | 單價 | 總金額 | 科目代碼 | |---|---|---|---|---| | 產品1 | 100 | 10 | 1000 | 1001 | | 產品2 | 200 | 20 | 4000 | 1002 | | 產品3 | 300 | 30 | 9000 | 1003 | 合计 | 600 | | 14000 | 

四、入庫憑證的注意事項

填寫入庫憑證時，應當注意以下事項：

1. 核對入庫單和入庫憑證中的信息是否一致，避免出錯。
2. 科目代碼應當正確，確保會計信息的準確性。
3. 摘要應當簡明扼要，能反映入庫業務的實質，避免過於空泛。
4. 入庫憑證應當由專人填寫，並經授權人員審核，確保憑證的有效性和真實性。
5. 入庫憑證應當妥善保管，以便備查。

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