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解密亚马逊税号核查:卖家必读的全面指南

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近期,相信有不少意大利卖家朋友收到过下图所示的亚马逊通知,大致内容是说,卖家在税务证书上的地址和VIES的地址与亚马逊卖家中心的地址不符,提醒卖家进行必要的更改,确保VAT税号可以得到验证。

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为什么会收到通知邮件?

近年来,亚马逊开始陆续加大对跨境卖家平台的公司名称和地址的审查,要求要和当地税局数据库中备案的地址保持一致(税局备案的地址会体现在卖家朋友们收到的税号证书上,即税证上的地址)。如发现不一致,就会收到亚马逊官方的预警通知邮件。

为什么地址会出现不一致?

由于在VIES(欧洲增值税信息交换系统)查询中国公司在意大利和法国注册的税号时,所显示的注册地址是税务代理的地址,而不是实际卖家公司的地址所致。这种情况在查询时是固定的。因此,由于税号地址与实际地址不一致,会导致地址不匹配的情况发生。

收到邮件后应该怎么办?

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收到邮件后,第一时间去查询税号,确认税号有效的情况下,回复亚马逊的邮件,并附上税号有效的截图。最后让亚马逊客服手动刷新后,就可以重新上传税号啦!

● 以下是查询步骤:

NO.1

登陆VIES网站(https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation)

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NO.2

选择意大利,并输入VAT税号,点击确认。

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NO.3

查询后会得到下图所示税号正常有效的截图。

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NO.4

回复亚马逊邮件,已与税务代理联系,确认税号正常有效,并附上截图及税务证书。等待亚马逊手动刷新后,重新上传税号即可。


需要注意的是:上传税号的时候,要选择上传欧盟税号,身份证号不用填,要注意填写自己的税号,切记不要绑定成会计师税号

税务常见疑问

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公司名称更改,还可以继续使用以前注册的VAT税号吗?

若只是由于原公司更改了公司名称,公司证书代码不变,可继续使用该VAT号码,只需要提供新的公司名称以及营业执照,让税务代理通知税局对该VAT税号做公司名称更改即可;若是重新注册了公司,公司证书代码已改变,则需要注册新的VAT号码


没有销售额,每个季度0申报,会有什么影响?

申请注册VAT下来后,即便没销售额,也需要每季度定期做税务申报,若长期0申报, 税局会视为无VAT需求, 有可能会强制注销。


意大利VAT申报周期大概是多久?

当年销售额超过70万欧时必须按月申报,若没有超过时卖家可以自己选择月报或者季报,选择季度报的话必须缴纳税金的1%利息


意大利申报频率分为

月报 年报:申报当月16号前完成申报和缴税动作。年报:第二年的4月30日前 ( 会变动 )

季报 年报:申报次月16号前完成申报和缴税动作。年报:第二年的4月30日前 ( 会变动 )


写在最后

亚马逊将定期对税号地址进行核查,若是收到亚马逊通知的卖家朋友们也无需着急,积极与税务代理和平台保持联系,按照要求进行操作即可。

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