下面就说一下发票查重的一些操作方法,可根据公司具体情况进行选择:
一、建立excel台账
收到发票后,将发票信息录入excel中,形成台账保存。每次报销都录入进去,设置遇到重复的发票后,高亮显示。这样就可以在一定程度上避免重复发票。适用于人数少,发票量小的公司。
缺点:全人工操作容易出错,导致重复发票正常录入。且效率低,时间成本过大!
二、使用三方工具
目前市面上针对于发票查重的小程序很多,基本就是直接扫发票二维码就可查重。效率高,准确率高。
根据各个方面对比,推荐微信小程序《电子发票查重工具》这款工具使用方便,界面简洁美观,支持多种方法录入发票查重(扫码、OCR拍照识别、手工录入、原件导入),并且可在查重同时验证发票真伪。适用于目前大部分公司。
三、费控报销系统
从产品采购申请到发票报销查重归档,最后支付款项,全部一起线上完成。适用于大型、上市企业。
缺点:价格高昂,中小型企业购买性价比不合适。
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